La digitalización ha transformado la forma en que los profesionales autónomos y pequeñas empresas gestionan sus negocios. En un contexto donde las normativas fiscales como Verifactu y TicketBAI exigen cada vez más precisión y rapidez, contar con una solución tecnológica eficaz no solo se vuelve recomendable, sino imprescindible para evitar errores y optimizar recursos.
Ante este escenario, herramientas como Cegid Contasimple destacan por ofrecer una alternativa integral para la gestión de la facturación, contabilidad e impuestos, permitiendo a los usuarios cumplir con sus obligaciones fiscales sin complicaciones. Esta plataforma está especialmente diseñada para adaptarse a las necesidades de autónomos, pymes, asesorías y gestorías, combinando facilidad de uso, automatización y cumplimiento legal en una sola solución.
Gestión fiscal simplificada para cumplir con la normativa española
La gestión tributaria en España puede resultar compleja, especialmente para quienes deben presentar diferentes modelos a lo largo del año. Uno de los más habituales entre arrendadores y arrendatarios es el modelo 180 de la aeat, que sirve para declarar las retenciones practicadas sobre los alquileres urbanos. Cumplir con estos requisitos es vital para evitar sanciones y mantener una contabilidad ordenada.
Cegid Contasimple automatiza la generación de estos modelos, permitiendo presentarlos electrónicamente en segundos, sin necesidad de cálculos manuales. Esta funcionalidad reduce significativamente los errores humanos y ahorra tiempo a los usuarios, que pueden dedicar sus esfuerzos a tareas más estratégicas.
Cegid Contasimple: más allá de un software de facturación
Lejos de ser una herramienta básica, Cegid Contasimple reúne múltiples funcionalidades que se adaptan a las distintas fases del ciclo contable. Desde la emisión de facturas electrónicas personalizadas hasta la automatización de la contabilidad y los registros oficiales, todo se gestiona desde una única plataforma en la nube.
Entre sus características más destacadas se encuentran:
- Facturación profesional con posibilidad de incorporar el logo del negocio y enviar facturas en cumplimiento con la normativa Verifactu.
- Gestión de gastos a través de escaneo OCR de tickets y facturas, con clasificación automática por categorías.
- Generación automática de impuestos, como el IVA y el IRPF, facilitando su presentación sin depender de terceros.
- Control de stock en tiempo real, ideal para negocios con inventario activo.
- Gestión integral de clientes y proveedores, con historial de interacciones y recordatorios de pago.
- Contabilidad automatizada, con generación de asientos y exportación de libros oficiales.
Esta diversidad de funciones hace que la herramienta sea especialmente útil tanto para profesionales individuales como para despachos contables que gestionan múltiples clientes.
Una solución adaptable para asesorías y gestorías
Las asesorías y gestorías encuentran en Cegid Contasimple una ventaja competitiva clave: pueden ofrecer el software a sus clientes bajo su propia marca, fortaleciendo la relación con ellos y aportando un valor añadido a sus servicios tradicionales. Además, la automatización de tareas repetitivas, como la presentación de impuestos y el control documental, contribuye a una notable reducción de la carga administrativa.
De esta forma, los despachos pueden centrarse en brindar un asesoramiento de mayor calidad, mientras que los clientes se benefician de una interfaz intuitiva y de acceso directo a sus datos contables y fiscales.
Adaptación completa a las normativas Verifactu y TicketBAI
El cumplimiento normativo es uno de los grandes retos actuales en el ámbito fiscal. Las exigencias de Verifactu y TicketBAI requieren que las soluciones tecnológicas estén perfectamente alineadas con los estándares de seguridad, trazabilidad y transparencia requeridos por la Agencia Tributaria.
Cegid Contasimple ha sido diseñado para responder a estas demandas, permitiendo una gestión documental y fiscal que cumple con todos los requisitos actuales. Esta integración garantiza a los usuarios una total tranquilidad frente a posibles inspecciones o requerimientos por parte de las autoridades fiscales.
Presentación y control del IVA sin complicaciones
El modelo 303 para la declaración del IVA es otro de los documentos clave para autónomos y empresas. Su presentación trimestral o mensual exige un control riguroso de ingresos, gastos y deducciones. En este aspecto, Cegid Contasimple destaca por su capacidad de generar automáticamente este modelo a partir de los datos contables registrados, eliminando los errores habituales derivados de hojas de cálculo o procesos manuales.
Además, al centralizar la información en un único entorno digital, se facilita la revisión de datos antes de la presentación, permitiendo detectar posibles incongruencias con antelación.
Funcionalidades móviles y conectividad con otras plataformas
La movilidad y la conectividad son esenciales en la gestión moderna. Por ello, Cegid Contasimple dispone de una aplicación móvil para Android e iOS, con la que se pueden emitir facturas, registrar gastos y consultar balances desde cualquier lugar. Esto resulta especialmente útil para profesionales que trabajan fuera de oficina o que necesitan realizar gestiones de manera inmediata.
Además, el software permite integraciones con herramientas como Dropbox, Google Drive, Amazon, PrestaShop o WooCommerce. Esto amplía las posibilidades de uso, conectando la contabilidad con otros procesos del negocio, como el comercio electrónico o la gestión documental.
Planes asequibles para todo tipo de usuarios
Cegid Contasimple ofrece varios planes según el perfil y las necesidades de cada usuario:
- Básico: Gratuito, ideal para quienes están empezando y necesitan funcionalidades esenciales como creación de facturas y gestión de cobros.
- Profesional: Por 9,95 € al mes (con pago anual), incluye hasta 500 facturas al año, control de productos y remesas.
- Ultimate: Por 15,95 € al mes (pago anual), con funcionalidades ilimitadas y presentación avanzada de impuestos.
Gracias a esta flexibilidad, cada usuario puede encontrar la opción que mejor se ajuste a su volumen de trabajo y tipo de actividad, sin comprometer la calidad del servicio.
